A. Ricevuta la comunicazione di concessione provvisoria delle agevolazioni, i soggetti destinatari dovranno sottoscrivere la Convenzione tra proponente e Regione Puglia, il cui schema è stato approvato con D.G.R n.1093 del 04/08/04, e, ove ritenuto necessario, dovranno costituire con atto pubblico l’Associazione Temporanea di Scopo secondo lo schema approvato con la medesima D.G.R.. Tali atti dovranno essere trasmessi alla Regione Puglia, in particolare:
o Convenzione: in triplice copia in originale firmata in calce e siglata in ogni pagina numerata progressivamente;
o A.T.S.: atto notarile in originale.
B. Successivamente, i soggetti che lo vorranno, potranno richiedere l’erogazione del 30% del contributo spettante in via provvisoria, a titolo di anticipazione producendo la necessaria fideiussione, oltre alla documentazione prevista in Modulistica.
C. I soggetti che non intendono usufruire dell’anticipazione potranno richiedere subito la prima quota del contributo a titolo di stato d’avanzamento lavori, relativamente alla spesa effettivamente sostenuta dall’avvio del progetto alla data della richiesta, corredando la documentazione indicata in Modulistica, con il documento di Pianificazione di Dettaglio relativo alle attività per le quali è stata avviata la spesa.
D. La Regione Puglia provvede alle anticipazioni, mentre per le erogazioni a fronte di stati d’avanzamento lavori procede alla certificazione di spesa che valuta l’ammissibilità e la congruità della stessa. Il risultato istruttorio viene sintetizzato in una relazione di spesa e successivamente procede alla liquidazione della stessa a favore del proponente il progetto,
E. Le rendicontazioni di spesa e la relativa richiesta delle successive quote di contributo avranno cadenza quadrimestrale, utilizzando gli schemi e gli allegati riportati in Modulistica, a partire dalla data di avvio del progetto;
F. Al termine di ciascuno dei quadrimestri di svolgimento del progetto, il contraente dovrà predisporre una Relazione di SAL sullo stato di avanzamento delle attività, da trasmettere alla Regione Puglia per le attività di monitoraggio, entro i 30 giorni del mese successivo al quadrimestre in scadenza, indipendentemente dal fatto che si presenti o meno una rendicontazione di spesa con la relativa richiesta dei contributi spettanti.
G. Al termine del progetto deve essere presentata la documentazione riportata in Modulistica e la Regione Puglia provvederà ad effettuare i relativi collaudi sui beni agevolati e sulle realizzazioni prodotte dal progetto agevolato. Solo dopo il collaudo e la certificazione finale di spesa si provvederà alla liquidazione dell’ultima quota del contributo spettante, con conseguente adozione del provvedimento di concessione definitiva delle agevolazioni.
H. La Regione Puglia provvederà periodicamente a monitorare l’avanzamento delle attività mediante sopralluoghi presso i destinatari dei finanziamenti.