PROCEDURA
1) Ricevuta
la comunicazione di concessione provvisoria dei contributi, i soggetti
destinatari dovranno sottoscrivere con atto pubblico l’Associazione Temporanea
di Scopo secondo lo schema adottato con Delibera di G.R.,
e farlo pervenire alla Regione Puglia unitamente alla Convenzione sottoscritta
tra soggetto destinatario dei contributi e la Regine stessa, redatto anch’esso
secondo lo schema di convenzione adottato con Delibera di G.R.
2) Successivamente, i soggetti che lo vorranno, potranno
richiedere l’erogazione del 30% del contributo spettante in via provvisoria, a
titolo di anticipazione producendo la necessaria fideiussione bancaria o
assicurativa oltre alla documentazione prevista in Modulistica;
3) I
soggetti che non intendono usufruire dell’anticipazione potranno richiedere
subito la prima quota del contributo a titolo di stato d’avanzamento lavori, relativamente alla spesa effettivamente sostenuta
dall’8/11/02 alla data della richiesta, corredando la documentazione indicata
in Modulistica, con il documento di Pianificazione di Dettaglio relativo alle
attività per le quali è stata avviata la spesa;
4) La
Regione Puglia provvede alle anticipazioni, mentre per le erogazioni a fronte
di stati d’avanzamento lavori procede alla certificazione di spesa che valuta
l’ammissibilità e la congruità della stessa. Il risultato istruttorio viene sintetizzato in una relazione di spesa e
successivamente procede alla liquidazione della stessa a favore del proponente
il progetto,
5) Le
rendicontazioni di spesa e la relativa richiesta delle
successive quote di contributo avranno cadenza quadrimestrale, utilizzando gli
schemi e gli allegati riportati in Modulistica, a partire dalla data di avvio
del progetto che coincide con il primo titolo di spesa imputabile al progetto
stesso;
6) Al
termine di ciascuno dei quadrimestri di svolgimento del progetto, il contraente
dovrà predisporre una relazione tecnico-economica sullo stato di avanzamento delle attività, da trasmettere alla Regione
Puglia per le attività di monitoraggio, entro la prima decade del mese
successivo al quadrimestre in scadenza, indipendentemente dal fatto che si
presenti o meno una rendicontazione di spesa con la relativa richiesta dei
contributi spettanti.
7) Al
termine del progetto deve essere presentata la documentazione riportata in
Modulistica e la Regione Puglia provvederà in proprio a mediante terzi ad effettuare i relativi collaudi sui beni agevolati e sulle
realizzazioni prodotte dal progetto agevolato. Solo dopo il collaudo e la
certificazione finale di spesa si provvederà alla liquidazione dell’ultima
quota del contributo spettante, con conseguente adozione del provvedimento di
concessione definitiva delle agevolazioni.
8) La
Regione Puglia provvederà periodicamente a monitorare l’avanzamento delle
attività mediante sopralluoghi presso i destinatari dei finanziamenti.