COMUNICATO 

Giornata di sensibilizzazione e formazione su “Protocollo Informatico”

Oltre 250 dipendenti regionali questa mattina a Tecnopolis hanno partecipato alla giornata di sensibilizzazione e formazione sul Protocollo Informatico. L’assessore alla trasparenza e cittadinanza attiva, Guglielmo Minervini, ha aperto i lavori ribadendo: “la necessità di intraprendere con decisione il percorso di abbandono della vecchia funzione di servizio della Regione Puglia, per assumere in pieno i nuovi compiti di governo della regione e questo percorso avrà successo solo se l’intero corpo dei dipendenti regionali  parteciperà attivamente al processo di ammodernamento dell’amministrazione di cui l’adozione del protocollo informatico è solo un primo tassello”.

Il Protocollo Informatico SCATEL, adottato con delibera  n. 717 del 28/05/07 pubblicata sul BURP n. 91 del 26 giugno 2007, è uno dei servizi applicativi trasversali erogati dal Centro Tecnico della RUPAR (Rete Unitaria della Pubblica Amministrazione Regionale) Puglia alle amministrazioni collegate ed è un passo importante per l'adeguamento della Regione Puglia alle  "Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa", previste dal DRP 445/2000 per garantire visibilità e trasparenza e consentire l'effettivo esercizio del diritto di accesso allo stato dei procedimenti da parte di cittadini, imprese e altre amministrazioni.  

Per usufruire del servizio è sufficiente una postazione di lavoro collegata alla rete RUPAR e dotata di un Browser Internet. Il servizio, attraverso l’utilizzo delle tecnologie, garantisce il miglioramento della trasparenza dell’azione amministrativa nel rispetto di canoni di assoluta sicurezza, riservatezza e protezione delle informazioni e apporta benefici all’intera amministrazione, ai singoli uffici e a cittadini e imprese, tanto che già dal 30 Marzo 2002 il D.Lgs. n.165 individuava in esso uno strumento fondamentale per  semplificare  le procedure di archiviazione informatica, ricerca e controllo dei dati e indicava che dovesse essere realizzato da “tutte le amministrazioni dello Stato”.

Il Protocollo Informatico SCATEL elimina i registri cartacei, razionalizza i flussi dei documenti e rende possibile l'accorpamento e il dialogo tra i diversi uffici di protocollo delle PA. Inoltre esso è assolutamente integrato con i servizi di firma elettronica, che garantisce l’autenticità e l’integrità di messaggi e documenti scambiati e archiviati con mezzi informatici, e di posta elettronica certificata, che consente di firmare elettronicamente un messaggio, risalire in modo inequivocabile alla data e all’ora di trasmissione, garantire la consegna al destinatario. L’insieme delle tre applicazioni permetterà l’accelerazione del processo di digitalizzazione documentale per l’interoperabilità e il dialogo tra enti pubblici consentendo l’eliminazione della frammentazione e razionalizzando i processi, con risparmio di tempo e risorse e garanzia di accessibilità dei documenti e circolarità delle informazioni.

L'azione di sensibilizzazione degli addetti al protocollo della Regione Puglia fa seguito a un’azione capillare svolta dal progetto SCATEL presso i circa 350 enti pugliesi connessi alla rete RUPAR e fatta di attività formative frontali, di e-learning e di assistenza-consulenza. I prossimi appuntamenti prevedono ulteriori incontri per la sensibilizzazione e formazione del personale addetto al protocollo, distribuiti sull’intero territorio regionale e in particolare:

15/10/07 ore 9,30         Sede Regionale- Via Portisana, 120 - per gli uffici di BRINDISI

18/10/07 ore 9,30         Genio Civile - Via Dante, 120 - per gli uffici di TARANTO

23/10/07 ore 9,30         Genio Civile - Via A. Volta, 1- per gli uffici di FOGGIA

25/10/07 ore 9,30         Palazzo Aldo Moro - Viale Aldo Moro - per gli uffici di LECCE

29/10/07 ore 9,30         Tecnopolis- VALENZANO – per gli uffici di BARI

(i.cam)

Valenzano, 11 ottobre 2007                                                                                                                 

Redazione
Maria Luigia Campaniello
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