MISURA 6.2 Azione C)

COLLAUDI

Comunicare la chiusura del progetto indicando la data dell’ultimo titolo di spesa imputato al progetto.

La Regione nomina una commissione di collaudo, come specificato all’art.10 “finanziamento” del Bando, per la “omologazione da parte della Regione della spesa complessiva sostenuta per l’attuazione della proposta”.

La commissione si insedia presso la Regione e prende visione degli atti e dei documenti di progetto. Successivamente si concorda con il Beneficiario una visita di collaudo presso la/le sedi dove è stato sviluppato il progetto, al fine di visionare gli atti e documenti amministrativi e prendere visione delle apparecchiature e delle soluzioni tecniche realizzate nell’ambito del progetto.

Le apparecchiature acquisite nel progetto devono avere un targa con la medesima dicitura indicata in seguito sui titoli di spesa.

Insieme alla documentazione di spesa (atti e documenti di affidamenti, gare, ecc., fatture, cedolini per i dipendenti impiegati nel progetto, mandati di pagamento e ogni altro titolo di dimostrazione della spesa effettivamente sostenuta) tenere disponibili anche:

· Certificati di collaudo dei lavori e/o forniture e certificati di regolare esecuzione dei servizi (Art. 10 del Bando);

· Atto di nomina del RUP ed eventuali successivi atti di sostituzione dello stesso;

· Predisporre una dichiarazione finale come richiesto dal bando sempre all’art.10 “gestione amministrativa”;

· In fase di collaudo esibire gli originali dei titoli di spesa annullati con un timbro riportante la dicitura indicata all’art.11 del bando “Intervento cofinanziato dall’U.E. sul POR Puglia 2000-2006 – Mis. 6.2”. Nel caso in cui tale annullamento non sia stato effettuato in corso di progetto, sarà effettuato sui documenti originali di spesa all’atto del sopralluogo della commissione di collaudo;

· Una dichiarazione del RUP per l’utilizzo di collaboratori esterni che attesti l’effettiva necessità delle collaborazioni esterne attivate per la mancanza, nel personale in organico, delle specifiche professionalità richieste (qualora non sia già stato dichiarato in atti precedenti);

· Verificare che le tariffe utilizzate per i collaboratori esterni non siano superiori a quelle indicate nel Bando all’art.11: 180€/giorno per collaboratori con 5-10 anni di esperienza; 300€/giorno per 10-15 anni; 350€/giorno per oltre 15 anni. Predisporre dichiarazioni in tal senso. Rendere disponibili i curricula dei collaboratori e prospetti da cui desumere le giornate di collaborazione complessive prestate;

· L’art. 10 del Bando dispone inoltre che “l’Ente responsabile è tenuto a produrre una rendicontazione quadrimestrale delle spese effettivamente sostenute. Tale rendicontazione va presentata entro la prima decade del mese successivo anche in assenza di avanzamento della spesa rispetto a quella relativa al quadrimestre precedente”. Si tratta di brevissime relazioni di tecnico economiche quadrimestrali (1 o 2 pagine per ogni quadrimestre) che sono state già da tutti presentate e delle quali conviene comunque tenerne una copia a disposizione della commissione.

· Compilare e tenere pronto per il giorno del sopralluogo il seguente formulario;

L’avvio delle attività di collaudo sarà comunicato dalla Regione via fax e sarà concordato con l’Ente la data, l’ora e il luogo del controllo in loco.

CONSULTARE ANCHE IL DOCUMENTO ESTRATTO DAL MANUALE DEI CONTROLLI DI I LIVELLO per predisporre correttamente la documentazione tecnica ed amministrativa.

Per ogni ulteriore informazione e necessità telefonare al 080-5405935 (ing. Nicola Sciacovelli) o inviare e-mail a n.sciacovelli@innova.puglia.it.

Determinazione dei compensi per i collaudatori Determinazione Dirigenziale n.179 del 13/06/07 su BURP 89 del 21/06/07